Datenschutzerklärung

  1. Verantwortliche Stelle

Aileen Wauer
Mellenseestraße 4
10319 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@deine-haut-auf-reisen.de

  1. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Leistungen sowie zur Abwicklung von Verträgen erforderlich ist.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

  1. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Coaching-Leistungen werden besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet, insbesondere:

  • Gesundheitsdaten

  • Angaben zu körperlichen und psychischen Zuständen

  • Analyse- und Diagnosedaten (z. B. Blutwerte)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung der betroffenen Person.

Ohne diese Einwilligung ist eine Durchführung des Coachings nicht möglich.

  1. Hosting der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Dabei werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browserinformationen

  • Betriebssystem

Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  1. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

  1. Verarbeitung im Rahmen von Coaching-Leistungen

Im Rahmen der Zusammenarbeit werden folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)

  • Vertragsdaten

  • Gesundheitsdaten

  • Coaching-Dokumentationen

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 DSGVO)

Die Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

  1. Google Drive (Dokumentenverwaltung)

Zur Bereitstellung und Verwaltung von Coaching-Unterlagen wird Google Drive (Google Ireland Ltd.) eingesetzt.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  1. Onlinekurse / Mentortools

Zur Bereitstellung digitaler Inhalte werden Plattformen wie Mentortools eingesetzt.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Benutzerkonten

  • Login-Daten

  • Nutzungs- und Fortschrittsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung.

  1. Zahlungsanbieter (CopeCart)

Zur Zahlungsabwicklung wird CopeCart eingesetzt.
Dabei werden personenbezogene Daten zur Vertragsabwicklung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  1. E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)

Der Versand von Newslettern erfolgt über ActiveCampaign.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Ihre Daten werden ausschließlich zum Versand von Informationen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

  1. Messenger-Marketing (ManyChat)

Für automatisierte Kommunikation auf z.B. Instagram wird ManyChat eingesetzt. (Kommentare auf Reels, Storys oder Privatnachrichten usw.)
Dabei werden Nutzerdaten verarbeitet, sofern Sie aktiv mit dem Messenger interagieren. In der Kommunikation via Privatnachrichten bestätigt der Nutzer aktiv die Interaktion mit dem Chatbot durch z.B. Klicken von vorgefertigten Antworten. Eine Angabe der Emailadresse für z.B. den kostenlosen Erhalt von digitalen Dateien erfolgt freiwillig. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. WhatsApp / Telegram

Die Kommunikation über Messenger-Dienste erfolgt freiwillig.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der EU verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.

  1. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Facebook Pixel

Diese Website nutzt das Facebook Pixel zur Analyse von Marketingmaßnahmen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. Instagram / Social Media

Auf dieser Website sind Links zu sozialen Netzwerken eingebunden.
Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

  1. Cookies

Diese Website verwendet Cookies.
Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Einwilligung gesetzt.

  1. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Tools kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer kommen.
Diese erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien oder Einwilligung.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

  1. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
Dazu gehört insbesondere die SSL-Verschlüsselung der Website.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

  1. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

Sie haben außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder unseres Firmensitzes.

  1. Kinder und Jugendliche

Diese Website richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. 

  1. Aktualität und regelmäßige Überprüfung

Diese Datenschutzerklärung wird mindestens alle 6 Monate überprüft und bei Bedarf angepasst, insbesondere bei:

  • Änderungen gesetzlicher Vorgaben

  • Anpassung der eingesetzten Tools

  • Erweiterung der angebotenen Leistungen

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.